|
|
|
|
|
|
Введение
Программа"1С:Торговля и склад 7.7" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д. Компонента "Оперативный учет" может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия". Программа предназначена для учета любых видов торговых и складских операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов. "1С:Торговля и склад 7.7" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Обзор основных достинств программы "1С:Торговля и склад 7.7"
Автоматизация любых торговых и складских операцийТиповая конфигурация позволяет:
- вести учет складских запасов товаров и их движения,
- учитывать комплектацию товаров,
- хранить множество цен на товары, обновлять цены из внешнего файла, автоматически контролировать уровень назначаемых цен по отношению к себестоимости товара,
- оформлять счета-фактуры выполнять резервирование товаров и контроль оплаты,
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками в разрезе договоров,
- формировать необходимые первичные документы (счета-фактуры, книги продаж и покупок),
- учитывать закупку и продажу товаров,
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию,
- отслеживать товарные кредиты и товары на реализации,
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе,
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату,
- вести раздельный управленческий и финансовый учет,
- вести учет от имени нескольких юридических лиц,
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней).
В "1C:Торговля и Склад 7.7" Вы можете...В "1C:Торговля и Склад 7.7" Вы можете:
- работать со взаимосвязанными документами,
- оформлять операцию быстрой продажи с выпиской и печатью всех необходимых документов
- вести учет остатков импортных товаров в разрезе номеров грузовой таможенной декларации
- производить автоматическое начальное заполнение состава документа с учетом ранее оформленных (по желанию пользователя)
- осуществлять групповые действия: переоценку состава документа, групповое изменение реквизитов до-кументов и справочников
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров,
- вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах,
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег,
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для "1С:Бухгалтерии".
Работа с самым современным торговым оборудованием "1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих - кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя, POS - терминалами и другими видами оборудования. "Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером. Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
Работа с распределенными информационными базамиОсновное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно
Открытость для импорта/экспорта из/в другие программы"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой. Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным программы "1С:Торговля и склад" из других программ
- вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
Развитые средства администрирования"1С: Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей
Обзор возможностей поставляемой редакции 9.2 конфигурации "Торговля и Склад"
По состоянию на июль 2003 года программа поставляется с редакцией 9.2 конфигурации "Торговля+Склад".
Обзор основных изменений в новом релизе типовой конфигурации
Новая печатная форма платежного поручения
Новая печатная форма платежного поручения вводится в соответствии со следующими нормативными документами:
- "Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П).
- Указание ЦБ РФ от 03.03.2003 N 1256-У "О внесении изменений и дополнений в Положение Банка России от 03.10.2002 N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации".
- Приказ МНС РФ N БГ-3-10/98, ГТК РФ N 197, Минфина РФ N 22н от 03.03.2003 "Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации".
Новая печатная форма платежного поручения печатается при выборе в документе "Платежное поручение" печатной формы "Платежное поручение".
Реквизиты, необходимые для печати нового платежного поручения заполняются на закладке "Перечисление налога". Закладка появляется в том случае, если установлен флаг "Перечисление налога, сбора или иного платежа".
Реквизиты налоговых платежей на закладке "Перечисление налога" могут быть заполнены вручную или с помощью обработки "Перечисление налога", которая открывается при нажатии на кнопку "Перечисление налога".
Реквизиты обработки предоставляют сервис по заполнению всех необходимых полей, в том числе статуса составителя платежного документа, кода бюджетной классификации и кода ОКАТО и т.д.
При этом в обработке сохраняются введенные ранее значения и предоставляется возможность выбора этих значений. Кроме того в обработке указывается расшифровка всех сокращенных наименований, применяемых при печати платежного поручения.
Дополнительная настройка алгоритма резервирования товаров по заявке покупателя
В заявке покупателя добавлено дополнительное поле для выбора способа резервирования товара.
Способ резервирования выбирается при установленном виде операции "Заявка на поставку".
Возможны следующие способы резервирования:
- "Резервировать только по заказам" - будет производиться резервирование только по заказам поставщику, резервирования из текущего остатка производиться не будет.
- "Резервировать только из текущего остатка" - будет производиться резервирование только из текущего остатка, резервирование по заказам производиться не будет.
- "Резервировать по заказам и из текущего остатка" - сначала будет производиться резервирование по оформленным заказам поставщику, а затем из текущего остатка на складе.
- "Резервировать из текущего остатка и по заказам" - сначала будет производиться резервирование из текущего остатка, а затем по заказам поставщику.
Резервирование из текущего остатка производится следующим образом. Если в документе "Заявка покупателя" указан склад, то производится резервирование сначала из текущего свободного остатка на складе, а затем производится резервирование из свободного остатка по фирме , указанной в документе.
Для документа с видом операции "Заявка на склад" устанавливается способ резервирования - "Резервировать из текущего остатка". Для документа с видом операции "Неподтвержденная заявка" способ резервирования не устанавливается, поскольку товар для данного вида заявки не резервируется.
Возможность автоматической переоценки товаров при оформлении документа "Оприходование ТМЦ" на розничный склад
При проведении документов "Оприходование ТМЦ", оформляемых на розничный склад можно произвести автоматическую переоценку остатков товаров на розничном складе в случае изменения розничной цены.
Для проведения автоматической переоценки товаров необходимо установить флаг "Переоценивать" в настройках параметров учета на закладке "Режимы работы".
Алгоритм переоценки остатков товаров аналогичен тому, который применяется в документах "Поступление в розницу (купля-продажа, комиссия)" , "Перемещение в розницу".
Возможность настройки фильтрации проводок по сумме в справочнике "Проводки по хоз. операциям"
В справочник "Проводки по хоз. операциям" добавлен новый реквизит "МетодФильтрацииПроводокПоСумме".
Данный реквизит используется для расширения возможностей механизма формирования проводок.
Он позволяет задать дополнительные условия при которых проводка будет создана.
Значения реквизита могут быть:
"+" - проводка будет сформирована только в том случае, если ее рассчитанная в процессе формирования сумма больше нуля.
"-" - проводка будет сформирована только в том случае, если ее рассчитанная в процессе формирования сумма меньше нуля.
Если значение данного реквизита не задано, тогда условие не применяется и проводка формируется во всех случаях, независимо от знака суммы.
Изменения в порядке оплаты документа "Поступление ТМЦ (импорт)"
Документ "Поступление ТМЦ (импорт)" теперь может быть оплачен не только путем перечисления денежных средств с валютного расчетного счета, но и путем перечисления денежных средств с рублевого расчетного счета. Также возможна наличная оплата с помощью документа "Расходный кассовый ордер". Наличная оплата может быть зафиксирована в любой валюте, в том числе и в рублях.
Изменения в отчетах
В отчеты "Ведомость по контрагентам" и "Заявки покупателей" добавлена возможность группировать данные в отчетах по проектам.
Теперь в отчете ""Заявки покупателей"" последовательно отображаются все заявки , которые были введены на основании другой заявки. То есть теперь в этом отчете можно проследить историю выполнения каждой заявки , начиная с момента выписки неподтвержденной заявки до момента отгрузки и оплаты заявки.
В отчет "Планирование закупок" добавлена возможность вывода количественных характеристик не только в базовых, но и в основных единицах измерения.
Подключение торгового оборудования
Терминал сбора данных OPTICON PHL - 2700(1700, 1300)
Терминал сбора данных - портативный прибор, предназначенный для автоматизации , приема и отпуска
на складах и в торговых залах. Он имеет сканер штрих-кода, алфавитно-цифровую клавиатуру,
ЖК-дисплей и автономное питание.
Позволяет передавать информацию в ПК о количестве и штрих-коде отобранных товаров.
В конфигурации используется в документах Реализация ТМЦ (купля-продажа, комиссия),Поступление ТМЦ
(купля-продажа, комиссия), "Инвентаризация ТМЦ".
Если включен терминал сбора данных , то по кнопке "Заполнить" вызывается меню, в котором нужно
выбрать пункт "Заполнить из терминала" .
Важным местом в настройке терминала сбора данных является форма.
Форма - это структура данных в виде набора полей.
Типовая конфигурация работает с формой номер "0". Форму "Сбор", предоставляемую внешней компонентой терминала сбора данных, необходимо загрузить в терминал, как форму с номером "0" .
Для работы с терминалом сбора данных используется внешняя обработка term_phl.ert, которая включена в поставку типовой конфигурации и находится в подкаталоге Equip каталога ExtForms.
Memo Plus 3 в режиме OFF-Line
Алгоритм обмена реализован в виде внешней обработки "Off_mp3.ert", которая должна быть
расположена в подкаталоге ExtForms/Equip каталога ИБ. Подключение блока внешней памяти производится стандартным образом при помощи обработки "Подключение торгового оборудования", которую можно вызвать из пункта "Настройка торгового оборудования" меню "Сервис".
Если в списке ККМ, работающих в режиме Off-Line, отсутствует Memo Plus 3, то нужно создать
новый файл описания оборудования.
Это можно сделать, нажав на кнопку "...", расположенную справа от списка ККМ.
В качестве программного идентификатора необходимо указать "MP345".
Каталог обмена данными указывать не нужно, так как обмен производится через
последовательный порт.
Для обмена данными используется внешняя компонента MP31C.dll,
разработанная ООО "Штрих-М"
Внешняя компонента должна быть расположена либо в каталоге 1С:Предприятия, либо в каталоге ИБ.
Внешняя компонента не включена в поставку типовой конфигурации. Внешняя компонента предоставляется поставщиком оборудования.
Memo Plus Astra в режиме OFF-Line
Алгоритм обмена реализован в виде внешней обработки "Off_mpa.ert", которая должна быть
расположена в подкаталоге ExtForms/Equip каталога ИБ. Подключение блока внешней памяти производится стандартным образом при помощи обработки "Подключение торгового оборудования", которую можно вызвать из пункта "Настройка торгового оборудования" меню "Сервис".
Если в списке ККМ, работающих в режиме Off-Line, отсутствует Memo Plus Astra, то нужно создать
новый файл описания оборудования.
Это можно сделать, нажав на кнопку "...", расположенную справа от списка ККМ.
В качестве программного идентификатора необходимо указать "DrvMemo".
Каталог обмена данными указывать не нужно, так как обмен производится через
последовательный порт.
Для обмена данными используется внешняя компонента DrvMemo.dll,
разработанная ООО "Штрих-М"
Внешняя компонента должна быть расположена либо в каталоге 1С:Предприятия, либо в каталоге ИБ.
Внешняя компонента не включена в поставку типовой конфигурации. Внешняя компонента предоставляется поставщиком оборудования.
Выгрузка данных в конфигурацию "Упрощенная система налогообложения"
Выгрузка данных из конфигурации "Торговля+Склад" в конфигурацию "Упрощенная система налогообложения" реализована на уровне документов. При выгрузке данных следует применять следующий порядок действий.
- Выгрузить информацию о структуре плана счетов, видах и значениях аналитики из конфигурации "Упрощенная система налогообложения" в конфигурацию "Торговля + Склад". Меню "Сервис" - "Обмен данными" - "Выгрузка данных в конфигурацию "Торговля + Склад".
Следует обратить внимание, что план счетов будет полностью заменен в конфигурации "Торговля+Склад". Поэтому, если предприятие одновременно ведет учет по обычной схеме и схеме упрощенного налогообложения, то загрузку плана счетов упрощенной системы налогообложения в конфигурацию "Торговля+Склад" производить не следует.
- В конфигурации "Торговля + Склад" с помощью внешней обработки CT92_U11.ert , выгрузить документы для конфигурации "Упрощенная система налогообложения". Внешняя обработка вызывается из пункта меню "Сервис"-"Дополнительные возможности".
- В конфигурации "Упрощенная система налогообложения" с помощью обработки "Загрузить данные" находящейся в меню "Сервис - Обмен данными", загрузить документы. После чего провести загруженные документы.
Более подробное описание методики обмена данными с конфигурацией "Торговля + Склад" редакции 9.2 можно найти в прилагающихся файлах CT92_U11.TXT и CT92_U11.MXL, которые находятся в каталоге ExtForms информационной базы.
Управление интернет-магазином на TorgCenter.ru
Управление интернет-магазином, созданном на TorgCenter.ru осуществляется с помощью пункта меню
"Сервис" - "Интернет-магазин (TorgCenter.ru)". Данный сервис облегчает пользователям программы
"1С:Торговля и Склад" взаимодействие с интернет-магазином, созданным на TorgCenter.ru и позволяет осуществить доступ через интернет для администрирования и обновления (выгрузки) прайс-листа
непосредственно из программы.
Для управления интернет-магазином имеются режимы "Администрирование" и "Обновление прайс-листа". Если интернет-магазин еще не создан, то необходимо выбрать пункт меню "Как подключиться к интернет-магазину".
После выбора пунктов меню "Администрирование" или "Как подключиться к интернет-магазину" происходит автоматическое соединение с сервером TorgCenter.ru. После выбора пункта меню
"Обновление прайс-листа" вызывается форма обработки "Выгрузка пакета коммерческих предложений".
Для выгрузки пакета коммерческих предложений необходимо указать интернет-адрес Вашего магазина.
TorgCenter.ru создан для того, чтобы предоставить всем пользователям программы "1С:Торговля и Склад" возможность реализовывать свои товары и услуги через Интернет. Для этого необходимо подключиться к системе TorgCenter.ru, произвести ее первоначальную настройку, а после этого обрабатывать поступающие заказы покупателей и периодически обновлять каталог товаров
Загрузка заказов покупателей интернет-магазина в программу "1С:Торговля и Склад" , производится стандартным образом с помощью обработки "Обработка электронной почты" (пункт меню "Сервис"- "Обмен данными в формате CommerceML").
|
|
|
|
|
